Datenschutz

Stand: 19.07.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit HTMLMail ist, soweit der Anbieter über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet: Tim Lohmann c/o Sonnen-Apotheke im Kaufland Merziener Straße 20 06366 Köthen Deutschland E-Mail: datenschutz@lohmann-rx.de Telefon: +49 15678 669108 2. Datenschutzfreundliche Funktionsweise HTMLMail ist grundsätzlich für eine lokale Nutzung auf dem Gerät ausgelegt. Die App verwendet insbesondere: • kein Benutzerkonto, • keinen eigenen App-Server, • keine Werbung, • keine Analyse- oder Trackingdienste, • keine Profilbildung und • keine automatisierten Entscheidungen. Bei der normalen Nutzung erhält der Anbieter von HTMLMail keinen Zugriff auf eingegebene Nachrichtentexte, HTML-Vorlagen, Empfänger, Betreffzeilen, Fotos, Dateien oder sonstige Anhänge. 3. Lokale Verarbeitung und Speicherung Die gespeicherte HTML-Vorlage wird lokal im Speicherbereich der App abgelegt. Sie bleibt dort gespeichert, bis sie innerhalb der App gelöscht oder die App einschließlich ihrer Daten entfernt wird. Nachrichtentexte und ausgewählte Anhänge werden lokal auf dem Gerät verarbeitet und für den aktuellen Entwurf bereitgehalten. HTMLMail lädt diese Inhalte nicht auf einen eigenen Server hoch. Die App erhält nur Zugriff auf Dateien und Fotos, die vom Nutzer ausdrücklich über die systemeigenen Auswahldialoge ausgewählt werden. Ein allgemeiner Zugriff auf sämtliche Dateien oder die gesamte Fotomediathek findet nicht statt. Abhängig von den Einstellungen des Geräts können lokal gespeicherte App-Daten Bestandteil eines Geräte- oder iCloud-Backups sein. Für diese Sicherung und deren Verarbeitung gelten die Einstellungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattform- oder Backupanbieters. 4. Versand von E-Mails Eine E-Mail wird ausschließlich nach einer ausdrücklichen Aktion des Nutzers an den systemeigenen Mail-Dialog von iOS übergeben. Dabei können insbesondere folgende Inhalte übergeben werden: • der erzeugte HTML-Inhalt, • eingegebene Nachrichtentexte und • ausgewählte Dateien oder Fotos als Anhänge. Empfänger und Betreff werden vom Nutzer im systemeigenen Mail-Dialog festgelegt. Der anschließende Versand erfolgt nicht über einen Server von HTMLMail, sondern über Apple Mail, das auf dem Gerät eingerichtete Mailkonto und den jeweiligen Mailanbieter. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple, des Mailanbieters und gegebenenfalls weiterer am Versand beteiligter Anbieter. Der Anbieter von HTMLMail erhält keine Kopie der versendeten Nachricht und keinen Zugriff auf Empfänger, Betreff, Inhalt oder Anhänge. Wird eine Nachricht im Mail-Dialog als Entwurf gespeichert, erfolgt die Speicherung durch Apple Mail beziehungsweise den eingerichteten Mailanbieter und nicht durch HTMLMail. 5. HTML-Vorschau und externe Inhalte HTMLMail stellt vom Nutzer eingefügte oder importierte HTML-Vorlagen in einer Webansicht dar. HTML-Vorlagen können Verweise auf externe Inhalte enthalten, beispielsweise: • Bilder, • Schriftarten, • Stylesheets, • Skripte oder • andere Internetressourcen. Beim Anzeigen einer solchen Vorlage kann das Gerät eine direkte Verbindung zu den im HTML-Code angegebenen Servern herstellen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Betreiber übertragen werden. Abhängig von der eingebundenen Ressource kann der externe Anbieter außerdem Cookies oder vergleichbare Webdaten verarbeiten. Welche externen Anbieter kontaktiert werden, hängt ausschließlich vom Inhalt der verwendeten HTML-Vorlage ab. HTMLMail fügt einer Vorlage keine externen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste hinzu und erhält selbst keine über diese Verbindungen übertragenen Daten. Es sollten nur vertrauenswürdige HTML-Vorlagen verwendet werden. Wer externe Verbindungen vermeiden möchte, sollte selbstständige Vorlagen verwenden, die alle benötigten Inhalte lokal beziehungsweise direkt im HTML-Code enthalten. Auch beim späteren Öffnen der versendeten E-Mail kann das Mailprogramm des Empfängers externe Inhalte aus der HTML-Vorlage laden. 6. Supportanfragen Die Kontaktaufnahme mit dem Support ist freiwillig und erfolgt über das vom Nutzer eingerichtete Mailkonto. Bei einer Supportanfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • Absenderadresse, • Name, soweit angegeben, • Inhalt der Anfrage, • freiwillig beigefügte Dateien und • technische Angaben, die freiwillig mitgeteilt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Nutzung der App oder einem entsprechenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen, der Fehlerbehebung und der Verbesserung des Supports. Supportdaten werden nicht für Werbung, Profilbildung oder Tracking verwendet. 7. Empfänger von Supportdaten Bei einer Supportanfrage können die für den E-Mail-Verkehr eingesetzten technischen Dienstleister und Mailanbieter die Nachricht verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat. 8. Übermittlung in Drittländer HTMLMail selbst übermittelt während der normalen lokalen Nutzung keine Daten an eigene Server oder in Drittländer. Bei der Nutzung eines Mailanbieters oder beim Laden externer Inhalte aus einer HTML-Vorlage kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dies richtet sich nach dem vom Nutzer verwendeten Mailanbieter beziehungsweise den in der Vorlage eingebundenen externen Diensten und deren Datenschutzbestimmungen. 9. Speicherdauer bei Supportanfragen Supportanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, für mögliche Rückfragen und zur nachvollziehbaren Dokumentation erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 10. Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Für die lokale Nutzung von HTMLMail ist keine Bereitstellung personenbezogener Daten gegenüber dem Anbieter erforderlich. Die Übermittlung von Daten im Rahmen einer Supportanfrage ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Absenderadresse und die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen kann die Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. 11. Rechte betroffener Personen Soweit der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet, bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: • Recht auf Auskunft, • Recht auf Berichtigung, • Recht auf Löschung, • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, • Recht auf Datenübertragbarkeit und • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: datenschutz@lohmann-rx.de 12. Beschwerderecht Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Otto-von-Guericke-Straße 34a 39104 Magdeburg Deutschland Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/ Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden. 13. Apple und App Store Apple kann im Zusammenhang mit dem Download, der Bereitstellung des App Store, Gerätefunktionen, Diagnosedaten oder systemeigenen Diensten Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. HTMLMail integriert keine eigenen Analysewerkzeuge und erhält keinen Zugriff auf Daten, die Apple ausschließlich für eigene Zwecke verarbeitet. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Apple. 14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, gesetzliche Anforderungen oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App und gegebenenfalls auf den zugehörigen Informationsseiten bereitgestellt.